履歴 書 送付 封筒 書き方。 履歴書送付用封筒の宛名の正しい書き方【採用担当者様?】

履歴書を郵送するときの封筒の書き方やマナーは? 書類送付で知っておきたいポイントまとめ

履歴 書 送付 封筒 書き方

履歴書や職務経歴書を作成して、いざ投函! ですが、書類内容が完璧でも、封筒の宛名など書き方が正しくないと、担当者の印象を損ねてしまう可能性も。 そうならないためには、どのような配慮が求められるのでしょうか。 封筒の書き方とマナーについてレクチャーします。 履歴書や職務経歴書を入れる封筒の書き方 封筒・ペンについて 履歴書などの応募書類は、相手が見やすいよう、なるべく折り目を付けない状態で送ります。 長形封筒は避け、送付する書類のサイズに合わせた定型封筒 角形A4号または角形2号 を使いましょう。 柄は無地のものを。 白色は丁寧な印象を与えるのでおすすめです。 中身が透けないよう、ある程度厚みがあるものを選びます。 文字を書くペンは、油性のものをおすすめします。 配達中に雨などで少々濡れても、にじんで宛先が判別できない、というリスクを避けるためです。 表面・宛先の書き方 基本的に縦書きで記載するのが一般的です。 文字は楷書でていねいに。 一番右に都道府県から住所を書き、長ければバランスのよいところで次行に移ります。 数字はアラビア数字 1、2… 、漢数字 一、二… のいずれかに統一します。 余白を空けて宛名を。 封筒の表面には「履歴書(応募書類)在中」もしっかり記載 宛名から離れた位置、表面左下に、赤色で「履歴書在中」と書きます。 目立つよう、太めのペンではっきり書き、同色の枠で囲み、枠線はまっすぐ丁寧に。 職務経歴書などを同封するときは、「応募書類在中」と記します。 手渡しの場合も忘れずに書いておきましょう。 この記載があれば、送付先で郵便物を仕分ける際に封入物がすぐわかり、せっかく送った履歴書が担当者の手元に届かないなどのトラブルを回避できます、 個人宛に送る場合 特定の個人に送るときは、「〇〇様」と敬称を付けます。 個人名の前に企業名や部署名が来る場合、「御中」を併用せず、個人名にのみ「様」と記します。 企業・部署名はやや小さく、個人名は大きめにとメリハリを付けると見た目が美しくなります。 企業宛に送る場合 会社などの組織に送るときは、「〇〇御中」と記します。 「御中」を重複させないように気を付けて。 個人名が指定されておらず、「採用担当」となっている場合は、「採用担当御中」と記します。 切手 左上の位置に、上部と左側に等間隔の隙間を取って、まっすぐに貼付します。 はがれないように四隅もしっかり糊付けしましょう。 裏面の書き方 左下のスペースに郵便番号と都道府県からの住所 やや小さく 、あなたの名前 大きめに を記載。 数字表記は表面と統一します。 送り方のマナー 封筒の記入を終えたら、必要書類を封入します。 上から順に、送付状、履歴書、職務経歴書、その他の書類 あれば と重ねます。 そのまま封入してもOKですが、無色透明のクリアファイルに入れるのがおすすめです。 雨や汚れ、折傷からガードし、パリッと美しいまま担当者の手に届きます。 最終チェックが済んだら、封筒の表面と書類の向きを揃えて封入しましょう。 しっかりと糊付けして封を綴じたら、中央に封字「〆」を黒色で記します。 応募〆切日を確認し、いよいよ投函です。 郵便物の重さとサイズをチェックして、郵送料金を確認します。 料金が合っているか自信がないときは、郵便局に持ち込むのが無難です。 料金が合っていても、たくさんの少額切手を貼るのは見栄えが悪いので避けましょう。 〆切日に間に合うように、投函のタイミングは余裕をもって。 〆切日が迫っているときは速達や宅配便を利用して送付します。 担当者のメールアドレスを知っている場合、「〇月〇日付で書類をお送りしましたので、どうぞよろしくお願いします。 」とあらかじめメールで連絡しておくと尚良いでしょう。

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履歴書封筒の書き方・郵送方法を画像で解説

履歴 書 送付 封筒 書き方

履歴書郵送時方法 求人に応募するために履歴書を郵送することを、安易に考えてはいけません。 「 たかが履歴書を送るだけでしょ?」 このように考えている人もいると思いますが、採用担当者はあなたに会ったことがため、応募者がどんな人物かの情報がなく、 送られてきた封筒や履歴書から判断するしかないのです。 「ずいぶん雑な人間だな」 「細かいところまでキッチリしてそう」 正しいマナーを持って履歴書を送ることで好印象を持ってもらえますし、適当に送ってしまったら、「書類の送り方も知らないのか」と悪い印象を与えてしまうことになり兼ねません。 なぜ封筒に書類を入れて郵送するだけで細かいことを言うのは、企業は「入社後の仕事をしている姿をイメージ」しているからで、封筒の書き方がダメだと• 細かい気配りができない• 仕事でも小さなミスをする• ビジネスマナーも知らないだろう このように、悪い方向でイメージされ、書類選考で落とされてしまうからです。 キッチリした人、戦力になってくれる人と思われるためにも、正しい郵送方法を身に付けておく必要があります。 同封する応募書類は? まず、社員の求人で 「履歴書だけ」を送るということはありません。 企業に書類を郵送することは、 ビジネス文書をしての体裁を整えていなければならないので、手間に感じると思いますが、最低限のマナーが必要です。 具体的には、企業に選考をしてもらうために同封する書類を、以下にまとめておきます 【社員、契約、派遣社員の場合】• 添え状• 履歴書• 職務経歴書 (新卒者以外)• エントリーシート (新卒者:必要な場合) 1~4の順に重ねてクリアファイルに入れます。 【パートタイム、アルバイトの場合】• 添え状 (事務職のとき)• 履歴書 なお、パートタイムやアルバイトの場合は、基本的に履歴書だけ送れば大丈夫ですが、 事務職などデスクワークの仕事の場合は添え状も送った方が、印象が良くなります。 添え状 添え状とは、送り状やカバーレターとも呼ばれ、 挨拶文と共に書類の送り先や枚数などを記載した表紙のことをいい、一種の明細書と思っていただければ分かりやすいと思います。 社員、契約社員の応募では、添え状を同封することがマナーであり、ビジネスの世界では書類などを送る時には、 書類と共に添え状を送付する事がビジネスマナーですので、就職後の仕事でも使えるようにマスターしておきましょう。 なお、パートタイムやアルバイトの場合は、事務職を除いて添え状は不要です。 履歴書 履歴書は使い回しをせず、毎回新しいものを使うか印刷します。 ここでは、間違えやすい注意点を確認しておきます。 日付 履歴書の一番上に、「令和元年8月1日現在」と日付を書く欄があります。 職務経歴書 職務経歴書の印刷するときは、次の内容に注意します。 フッターにページ番号を入れる ページ番号は、企業でコピーやファイルするときに、バラバラになっても分かるようにするためです。 【ページ番号の振り方】• 誤:「1」「2」と番号のみを入れる• 間違えても、 ホチキス止めはダメです。 多くの企業は応募書類をコピーするので、ホチキスで止まっていると外す手間がかかるからで、採用担当者に余計なことをさせない気配りが好感度アップにつながります。 封筒の選び方と記入方法 コンビニや文房具屋で市販の履歴書を購入すると、郵送用に細長い封筒(長形4号)が付いていますが、これはパートタイムやアルバイトの応募用の封筒なので、正社員の応募では使うものではありません。 白の角2封筒を選ぶ 応募書類を送るときは、折らずに入る白色の「角形2号(角2)」の封筒が最適です。 ただし、パートやアルバイトの応募なら、履歴書を三つ折りで送ることもマナー違反ではありませんので、その場合、白色の「長形3号」で送っても構いません。 履歴書を送る時は白色封筒を使う なお、業種や職種により作品などを一緒に送るときは、それらが入る大きいものを使用しますが、封筒の色は「白色」がベストです。 封筒サイズの選び方• 社員、契約、派遣社員: 角形2号• このクリアファイルに入れることが重要で、「 大切な書類を保護する」という気遣いができることの証だからです。 【クリアファイルの目的】• 雨などの水濡れから守る• 書類を折れやシワ防止• 汚れから守る• 大切な書類であることを示すため 図にすると次のようになります。 宛名は手書きでサインペンか毛筆を使う 次は、封筒への書き方です。 封筒への宛先などは、字が下手だからと言ってパソコンで印刷をせず、手書きで楷書にて記入します。 大きい封筒に書くときは、ボールペンだと薄すぎるため、 サインペンか毛筆が望ましいです。 ここでのポイントは、字の上手い下手ではなく、「 丁寧に書くこと」が重要なので、上手でも崩して書いたら印象が悪くなってしまいます。 (下に続く) 表面の記入方法 封筒への書き方で、「その人の性格」が読み取れてしまうことがあるので、高評価のための注意点を解説します。 【表面記入見本】 応募書類在中 表面は、まず左下に赤か朱色で 「応募書類在中」、または 「履歴書在中」と記入かスタンプします。 住所は略さない 住所は都道府県から番地まで、 略さずに正式名称で書きます。 【住所の省略(例)】• 【株式会社の省略(例)】• 誤)転職マニュアル(株)• 正)転職マニュアル株式会社 特にカタカナの会社名の場合、「コカ・コーラ」のような 「・」も会社名なのでお忘れなく! 社名を間違えた場合は、「会社名を間違えるなんてとんでもない」と即不合格となる企業もあるのでくれぐれも注意してください。 宛名 宛名の敬称は、 人事課などの組織の場合は「御中」で、担当者名が分かっている場合は「様」と書きます。 【御中と様の使い分け(例)】• 人事部人事課 御中• 人事部人事課 山田様 (下に続く) 郵便料金は? 履歴書を送る時は、郵便料金の分類が「定形外郵便物(規格内)」です。 定形外郵便物(規格内)の郵便料金 角型2号で送る時は、「定形外郵便物(規格内)」になりますので、郵便料金は重さで次のように決まっています。 50グラムまで:120円• 100グラムまで:140円• 角型2号・・・約15グラム• A4用紙・・・約4グラム•

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【履歴書の封筒の書き方】宛名の書き方、添え状、封筒選びなどの郵送マナーガイド│#タウンワークマガジン

履歴 書 送付 封筒 書き方

履歴書や職務経歴書を作成して、いざ投函! ですが、書類内容が完璧でも、封筒の宛名など書き方が正しくないと、担当者の印象を損ねてしまう可能性も。 そうならないためには、どのような配慮が求められるのでしょうか。 封筒の書き方とマナーについてレクチャーします。 履歴書や職務経歴書を入れる封筒の書き方 封筒・ペンについて 履歴書などの応募書類は、相手が見やすいよう、なるべく折り目を付けない状態で送ります。 長形封筒は避け、送付する書類のサイズに合わせた定型封筒 角形A4号または角形2号 を使いましょう。 柄は無地のものを。 白色は丁寧な印象を与えるのでおすすめです。 中身が透けないよう、ある程度厚みがあるものを選びます。 文字を書くペンは、油性のものをおすすめします。 配達中に雨などで少々濡れても、にじんで宛先が判別できない、というリスクを避けるためです。 表面・宛先の書き方 基本的に縦書きで記載するのが一般的です。 文字は楷書でていねいに。 一番右に都道府県から住所を書き、長ければバランスのよいところで次行に移ります。 数字はアラビア数字 1、2… 、漢数字 一、二… のいずれかに統一します。 余白を空けて宛名を。 封筒の表面には「履歴書(応募書類)在中」もしっかり記載 宛名から離れた位置、表面左下に、赤色で「履歴書在中」と書きます。 目立つよう、太めのペンではっきり書き、同色の枠で囲み、枠線はまっすぐ丁寧に。 職務経歴書などを同封するときは、「応募書類在中」と記します。 手渡しの場合も忘れずに書いておきましょう。 この記載があれば、送付先で郵便物を仕分ける際に封入物がすぐわかり、せっかく送った履歴書が担当者の手元に届かないなどのトラブルを回避できます、 個人宛に送る場合 特定の個人に送るときは、「〇〇様」と敬称を付けます。 個人名の前に企業名や部署名が来る場合、「御中」を併用せず、個人名にのみ「様」と記します。 企業・部署名はやや小さく、個人名は大きめにとメリハリを付けると見た目が美しくなります。 企業宛に送る場合 会社などの組織に送るときは、「〇〇御中」と記します。 「御中」を重複させないように気を付けて。 個人名が指定されておらず、「採用担当」となっている場合は、「採用担当御中」と記します。 切手 左上の位置に、上部と左側に等間隔の隙間を取って、まっすぐに貼付します。 はがれないように四隅もしっかり糊付けしましょう。 裏面の書き方 左下のスペースに郵便番号と都道府県からの住所 やや小さく 、あなたの名前 大きめに を記載。 数字表記は表面と統一します。 送り方のマナー 封筒の記入を終えたら、必要書類を封入します。 上から順に、送付状、履歴書、職務経歴書、その他の書類 あれば と重ねます。 そのまま封入してもOKですが、無色透明のクリアファイルに入れるのがおすすめです。 雨や汚れ、折傷からガードし、パリッと美しいまま担当者の手に届きます。 最終チェックが済んだら、封筒の表面と書類の向きを揃えて封入しましょう。 しっかりと糊付けして封を綴じたら、中央に封字「〆」を黒色で記します。 応募〆切日を確認し、いよいよ投函です。 郵便物の重さとサイズをチェックして、郵送料金を確認します。 料金が合っているか自信がないときは、郵便局に持ち込むのが無難です。 料金が合っていても、たくさんの少額切手を貼るのは見栄えが悪いので避けましょう。 〆切日に間に合うように、投函のタイミングは余裕をもって。 〆切日が迫っているときは速達や宅配便を利用して送付します。 担当者のメールアドレスを知っている場合、「〇月〇日付で書類をお送りしましたので、どうぞよろしくお願いします。 」とあらかじめメールで連絡しておくと尚良いでしょう。

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