エクセル 印刷 ページ設定。 全てのシートに対して一括で印刷設定を変更する方法について エクセル2013

印刷範囲の設定と改ページ|エクセル(Excel)の基本操作

エクセル 印刷 ページ設定

エクセルのページ設定をしよう 資料が完成して、いよいよ印刷したらレイアウトが崩れていたり、意図しないところで改ページしていたり、エクセルのレイアウトで困ったことはありませんか? エクセルはワードやパワーポイントと違い、1ページがどこまでの範囲か分かりづらいですよね。 エクセルでは印刷範囲を指定したり、資料作成しながら1ページの範囲を可視化して編集したりすることができます。 その他、ヘッダーやフッターの設定やタイトル行を指定することも可能です。 そのようなレイアウトに関わる設定を「ページ設定」と呼びます。 ページ設定の画面の開き方から解説しますので、ページ設定がどういうものか分からない方も順に確認して行きましょう。 1-1. ページ設定画面を表示する エクセルのページ設定は、[ページ レイアウト]タブのページ設定から余白や印刷の向きを変更できます。 ただ今回はページ設定画面を開きましょう。 [レイアウト]タブのページ設定ラベルの横のマークをクリックすると、ページ設定画面が表示されます。 または印刷プレビューのメニューの一番下に「ページ設定」を開くリンクがあります。 ここからも同じページ設定画面が開けます。 まずはページ設定を見て、資料に合わせて設定を変更してください。 1-2. 一括でページ設定をする場合 ページ設定はシートごとにも、一括で設定することもできます。 いくつかシートがあって、そのうちの一部や全てを一括でページ設定をしたい場合、複数シートを選択してから設定を行うと可能です。 シートの複数指定は以下のように行います。 ・全てのシートを選択したい場合、いずれかのシートタブを右クリックします。 表示されたメニューの「すべてのシートを選択」で行えます。 ・一部のシートを選択したい場合、ShiftキーまたはCtrlキーを押しながらシートタブを選択します。 そうしてシートを選択してから、どのシートからでもかまいませんのでページ設定を行います。 すると選択したシート全てにページ設定が適用されます。 印刷範囲を指定する方法 見やすい資料を作っても印刷がうまくいかないなんてことがないよう、あらかじめ印刷範囲が分かっていれば便利ですよね。 また資料の一部分だけ印刷したいこともありますよね。 次は印刷範囲の設定について解説していきます。 2-1. 改ページプレビューを使おう 「改ページプレビュー」は資料作成では作業者に効率よいレイアウトを表示します。 下図のような画面で、印刷範囲が青枠で囲まれ、ページの区切りが点線で引かれています。 これが「改ページプレビュー」です。 改ページプレビューは[表示]タブの[改ページ プレビュー]を押すだけで、画面が上図のように変化します。 これを印刷プレビューで見ると、2ページのプレビューになります。 点線の箇所までの1ページと残りの部分が2ページです。 たとえば1ページに収めたい場合、右端まで点線をドラッグします。 すると点線は消え、印刷プレビューで見ると1ページに全て収まっています。 改ページプレビューの青線は実践でも点線でも移動が可能です。 移動ができない場合は、[ファイル]タブの[オプション]から「詳細設定」を選び、「フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」のチェックボックスがオンになっているか確認してください。 2-2. 印刷範囲指定を使おう 一部分だけ印刷したい場合、「印刷範囲指定」を使用します。 まず印刷したい範囲を選択します。 [ページ レイアウト]タブの[印刷範囲]をクリックし、「印刷範囲の設定」を選択します。 その後、選択は解除しても問題ありません。 選択した範囲はグレーの線で囲まれます。 そして印刷プレビューで確認すると、選択した部分だけが表示されているはずです。 印刷範囲を追加することもできます。 印刷範囲を指定したように[ページ レイアウト]タブの[印刷範囲]をクリックし、「印刷範囲の追加」を選択します。 最後に印刷範囲の設定をクリアしましょう。 [ページ レイアウト]タブの[印刷範囲]をクリックし、「印刷範囲のクリア」を選択すると範囲が解除されます。 便利なページ設定を覚えよう ページ設定には便利な機能がたくさんあります。 ここではページ設定でよく使う機能とページ設定のコピー方法について解説します。 ぜひ覚えて、さらにページ設定を活用してください。 3-1. タイトル行・列の指定方法 表のヘッダーや項目列などのタイトルを、ページは複数に渡るけど毎ページに挿入するなんて面倒ですし、ナンセンスです。 タイトル設定は[ページ レイアウト]タブの[印刷タイトル]から設定できます。 ページ設定が開くと「印刷タイトル」という項目からタイトルにする行や列を設定します。 たとえばタイトル行を設定したい場合、テキストボックスの右端の矢印マークをクリックし、タイトルにしたい行を選択します。 複数行選択できるため、自由に選択してください。 ただし設定は行単位なので、行の途中までというような区切り方はできません。 選択できれば再びタイトル行設定の右側の青い矢印マークを押してページ設定に戻り、「OK」を押してください。 列も同じように設定できます。 このように設定すると、毎ページ設定してタイトルが印刷されます。 設定できたら印刷プレビューで確認しましょう。 3-2. ヘッダーでもフッターでもプルダウンからページ番号やシート名など選択できます。 プルダウンで選択するとページの真ん中に挿入されます。 左右に寄せたい場合は、設定画面の真ん中ほどにある「ヘッダーの編集」「フッターの編集」ボタンから変更します。 たとえばフッターの右端にページ番号を印刷したい場合、まずプルダウンから好きな表示形式のページ番号を選びます。 その後「フッターの編集」ボタンを押し、中央部に入力されている文字列を全てコピーして、右側に貼りつけます。 最後に「OK」を押して印刷プレビューで確認しましょう。 ちなみにページ設定でページ番号を設定していると、印刷プレビューで印刷設定を「作業中のシート」にしていると作業シート内での連番が印刷されます。 「ブック全体」に変更するとブック全体の通し番号が印刷されます。 またページ設定画面の[ページ]タブにある「先頭ページ番号」を変更すると、任意の番号からの連番になります。 3-3. ページ設定をコピーする方法 他のシートや他のブックにページ設定をコピーしたい場合、「1-2. 一括でページ設定をする場合」で紹介した一括でページ設定する方法が使えます。 シートを選択した後、コピー元のシートでページ設定を開き、なにもせずそのまま「OK」を押します。 すると他のシートにもコピー元と同じページ設定が適用されます。 またブックが違う場合は、コピー元のシートごとブックにコピーし、同じように一括ページ設定を行ってから、コピー元のシートを削除すればよいでしょう。

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エクセル(Excel)の印刷設定を複数シートで一括変更ができない。

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スポンサーリンク タイトル行の設定 それでは、複数ページに渡る縦に長い表の見出し行を、どのページにも印刷されるように設定してみましょう。 [ページレイアウト]タブ、[ページ設定]グループの[印刷タイトル]ボタンをクリックするか、 同じく[ページレイアウト]タブ、[ページ設定]グループのダイアログボックス起動ツール(図のような小っちゃいボタンです)をクリックし、 表示されたダイアログボックスの[シート]タブを選択します。 [タイトル行]欄でクリックすると、 欄の中に文字カーソルが入るので、この状態のまま、 すべてのページに印刷したいします。 最後に、設定を有効にするだけなら[OK]ボタンを、設定を有効にしつつ印刷プレビューで確認もしたい場合には、[印刷プレビュー]ボタンをクリックします。 これで印刷すれば、すべてのページに1行目が印刷されます。 次の操作のために、印刷プレビュー画面になっている方は、おきます。 スポンサーリンク 印刷タイトルに複数行を設定するときに考えたいこと 練習用データを操作しながらご覧いただいている方は、画面左下のシート見出しで「Sheet2」に切り替えます。 前の章の表とは違い、1行目に表題が入力され、2行目は空白行となっています。 今度は、1行目から3行目までを印刷タイトルして設定してみます。 [ページレイアウト]タブ、[ページ設定]グループの[印刷タイトル]ボタンをクリックするか、 同じく[ページレイアウト]タブ、[ページ設定]グループのダイアログボックス起動ツール(図のような小っちゃいボタンです)をクリックし、 表示されたダイアログボックスの[シート]タブを選択します。 [タイトル行]欄でクリックすると、 欄の中に文字カーソルが入るので、この状態のまま、すべてのページに印刷したいします。 最後に、設定を有効にするだけなら[OK]ボタンを、設定を有効にしつつ印刷プレビューで確認もしたい場合には、[印刷プレビュー]ボタンをクリックします。 これで印刷すれば、すべてのページに1行目から3行目が印刷されます。 ただ、今回の表のような場合、表の見出し自体は3行目だけなので、 もし印刷タイトルとして3行目だけを設定した場合には、 最初のページは普通に印刷されるので、もちろん1行目も2行目も印刷されますが、次のページ以降は、印刷タイトルに設定した3行目だけが、すべてのページに印刷されます。 印刷タイトルして設定するのを1行目から3行目にするのか、それとも3行目だけにするのか、ということは完全にお好みです。 次の操作のために、印刷プレビュー画面になっている方は、おきます。 タイトル列の設定 練習用データを操作しながらご覧いただいている方は、画面左下のシート見出しで「Sheet3」に切り替えます。 横に長い表の場合、何も設定していなければ、表の先頭にある見出し列は、最初のページにしか印刷されません。 どのページにも印刷したい列があるのなら、印刷タイトルでタイトル列を設定します。 [ページレイアウト]タブ、[ページ設定]グループの[印刷タイトル]ボタンをクリックするか、 同じく[ページレイアウト]タブ、[ページ設定]グループのダイアログボックス起動ツール(図のような小っちゃいボタンです)をクリックし、 表示されたダイアログボックスの[シート]タブを選択します。 [タイトル列]欄でクリックすると、 欄の中に文字カーソルが入るので、この状態のまま、 します。 最後に、設定を有効にするだけなら[OK]ボタンを、設定を有効にしつつ印刷プレビューで確認もしたい場合には、[印刷プレビュー]ボタンをクリックします。 これで印刷すれば、すべてのページにA列からB列までが印刷されます。 次の操作のために、印刷プレビュー画面になっている方は、おきます。 印刷タイトルは印刷プレビュー画面では設定できない さてここで、印刷タイトルを設定するときの大切なポイントを。 印刷プレビューとのとなりにある設定欄には、 一番下に[ページ設定]があります。 これをクリックすると、 先ほど設定に使ったのと同じ[ページ設定]ダイアログボックスが表示されるので、[シート]タブを見てみます。 すると、この印刷プレビュー画面から表示させたダイアログボックスでは、[タイトル行]も[タイトル列]も設定ができないようになっていることが分かります。 でもこれ、落ち着いて考えると納得。 [タイトル行]や[タイトル列]の設定には、行番号や列番号を使って、印刷タイトルに指定したい行や列を指定する必要がありました。 でも、印刷プレビュー画面では、行番号や列番号自体が画面にないため、行や列を指定することができないからです。 印刷タイトルの設定は、通常の編集画面から行うのがポイント。 もし印刷プレビュー画面で設定しようとしていたら、から操作します。 スポンサーリンク 印刷タイトルの解除 印刷タイトルを解除するときも、設定するときと同じ。 [ページレイアウト]タブ、[ページ設定]グループの[印刷タイトル]ボタンをクリックするか、 同じく[ページレイアウト]タブ、[ページ設定]グループのダイアログボックス起動ツール(図のような小っちゃいボタンです)をクリックし、 表示されたダイアログボックスの[シート]タブを選択します。 [タイトル行]欄または[タイトル列]欄でクリックすると、 欄の中に文字カーソルが入るので、中に入っている文字をすべて消して、 その欄を空っぽの状態にします。 (図は、タイトル行を解除した状態です。 タイトル列も解除したければ、同じように操作します。 ) 最後に、ダイアログボックス右下の[OK]ボタンをクリックします。

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エクセルの先頭行を全ページ固定で印刷する方法|タイトル行の設定

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通常、1ページに印刷される項目は、セルや余白の幅、印刷する際の拡大率で自動的に決まります。 特に大きな表を印刷する際には、拡大・縮小機能だけでは、ページ区切りがうまく配置されず、調整が難しい場合があります。 各 ページに印刷する項目を任意に 調整できます。 しかも、その調整 は、ページ区切り線をドラッグ するだけと簡単。 ラインを調整 してムダなく印刷しましょう。 改ページプレビューモードに変更する。 枠の外側のセルは非表示になり、データは入力できない。 右端に配置された枠線を広げてみると……。 なお、表示されたセルには、データの入力が可能だ。 印刷範囲の変更と同じく、線をドラッグすることで区切る場所を変更できる。 なお、任意に設定したページ区切りは実線表示になる。 ページ区切り線で分割されている。 ページごとに解除できるほか、全体をまとめて解除することもできる。 シートをまとめて印刷したり、特定の部分に限定したりすることで、印刷時の手間や用紙のムダも省けます。 複数のシートを選択することで、まとめて印刷できる。 以上、改ページプレビューや、まとめて印刷したり部分印刷したりするテクニックについて見てきました。 ぜひ実践に役立ててみてください。 『エクセル道場 ~秘密結社成り上がり編』は週刊アスキー本誌に好評連載中です。 そちらもぜひチェックして、みどりさんの大奮闘ぶりをお楽しみください!.

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