送り状 社内。 社内文書の書き方(ビジネス文書)

創立記念品の送り状

送り状 社内

メールに役職ある相手を記載しなければならないケースもあるでしょう。 その際敬称の付け方で迷うかもしれません。 役職に様などの敬称は付けない! 役職は既に敬称が込められているので、役職に様を付けることはありません。 役職に様を付けないようにしましょう。 「社外」の役職者を呼ぶ際には敬称を付ける? 先ほどは社内のケースを見ましたが、今度は「社外」のケースです。 他社の方と話す際は自社の人間に役職を付ける? 最後に他社の方と話す際、あるいはメールする際、自分の会社の役職者をどう呼ぶのでしょうか? 例えば社外の人とのメールに、自社の社長の名前を出す場合はどのように書くべきでしょうか。 そのため自分にとって社長であっても、社外の方にとっては低い存在になります。 もちろんですが、メールに限らず会話でも言えることです。 役職に「様」などの敬称は相手が社内の人で変わり、名前の後に付けるのが通例 結論として他社の人間であっても、自社の人間であっても、役職に様などの敬称を付けてはいけません。 また、社外の人に社内の役職者を言及する件も含めると3つのパターンがあります。 一番注意したいのは、社内の役職者について、社外の人に話す場合です。 たとえ上司であっても、自分側の人間は謙譲表現にしなければなりませんから、.

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社内文書?の書き方について教えてください。

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【無料テンプレート9選】コピペOK!書類送付状(送り状・添え状)の書き方・7つのポイント!よくある間違いを具体例付きで解説! 登録日:2019. 30 | 最終更新日:2019. 30 初めて書類を郵送する相手に、何と書いて送れば良いのか悩むことはありませんか?そもそも、送付書類以外に手紙などを添える必要があるのか?と疑問に思うかもしれません。 ですが、 ビジネスでは書類送付状を添えることがマナーです。 送付状がないと、 常識がないと思われる可能性がありますので、必ず付けましょう。 そこで、この記事では、よく使う 書類送付状の無料テンプレートを用意しました。 社外宛て・社内宛て・個人宛て・就職活動用など、様々なシチュエーションに対応しています。 特に、次のような方にはおすすめです。 コピペで完成させたい• 失礼のない書き方がわからない• 送り先に合わせたテンプレートがほしい コピペで今すぐ送付状を完成させて、早めに必要書類を発送しましょう。 書類送付状とは何?役割は「挨拶・通知・補足」の3つ! 書類送付状とは、書類の郵送時に添える書面のことです。 「誰から」「誰宛てに」「どのような用件で」「何の書類を」「どれだけ」送付したのかを簡単に記載します。 送付案内状・送り状・添え状などとも呼ばれます。 書類送付状には、以下の3点の役割があります。 挨拶・コミュニケーション 2. 用件・書類内容・差出人の通知 3. 情報の補足 書類送付状の役割1. 挨拶・コミュニケーション 書類送付状には、 挨拶の役割があります。 書類を直接届ける場合でも、無言で手渡す人はいませんよね。 郵送する場合は、書類送付状がその コミュニケーションの役目を果たします。 送付状がないと「一方的に書類を送り付けられた」と感じ、 不快に思う人もいますので、必ず添えましょう。 書類送付状の役割2. 用件・書類内容・差出人の通知 書類送付状には、下記内容を 一目でわかるように 通知する役割があります。 用件 2. 同封書類の内容・部数 3. 差出人・問い合わせ先 送付内容を明確にすることによって、 書類の不備なども、すぐに発見することができます。 不明点があれば差出人へ問い合わせますので、担当者名や問い合わせ先の記載も必須です。 また、会社には日々たくさんの郵便物が届きますので、 用件を簡潔に伝えることが重要です。 送付状がなければ、「何の書類なのか?」「必要書類は揃っているか?」などの確認に時間がかかります。 相手の手間を省くという気づかいも、ビジネスにおいては大切です。 書類送付状の役割3. 情報の補足 書類送付状には、 情報を補足する役割もあります。 書類本編に記載できなかった連絡事項や備考などを、送付状で伝えることができます。 書類送付状の書き方・記載項目や基本書式を解説! 書類送付状には、以下の項目を記載します。 書類送付状の「頭語・結語」の書き方 本文には、 最初に頭語(拝啓)、最後に結語(敬具)を書きます。 頭語と結語はセットになっており、書類送付状では、一般的に 「拝啓」・「敬具」を用います。 書類送付状の「時候の挨拶」の書き方 「拝啓」の次には、「春分の候」などの時候の挨拶を書きます。 季節により挨拶文が変わるため、 1年中使える「時下」を用いてテンプレートを作成しておくと便利です。 書類送付状の「慶賀の挨拶」の書き方 慶賀の挨拶とは、相手の繁栄を喜ぶ言葉や、安否を尋ねる挨拶のことです。 書類送付状では、下記のような表現をよく使います。 送付先 会社・組織・取引先担当者 語句 ・ ご清栄 ・ ご盛栄 例文 ・貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 ・貴社ますますご盛栄の段 大慶に存じます。 取引先に送る場合は、 宛名が担当者個人名でも、 法人向けの挨拶を書きましょう。 送付先 個人・お客様 語句 ・ ご健勝 ・ ご清祥 例文 ・貴殿におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 時候の挨拶で「時下」を用いる場合は、貴社や貴殿などを省略し 「時下ますます」と繋げる書き方が定着しています。 書類送付状の「感謝の言葉」の書き方 慶賀の挨拶の次に、感謝の言葉を書きます。 書類送付状では、下記のような 定型文を用います。 ・平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 ・日頃は格別のご厚情を賜り心よりお礼申し上げます。 書類送付状の「送付内容」の書き方 本文の後に、下記の順で書類の内容を記載します。 センター揃えで 「記」と記載 2. 同封書類の 名称・部数(枚数)の箇条書き 3. 右下に 「以上」と記載 書類送付状において重要な「書類の名称・部数」は、正確に記しましょう。 わかりやすくするため、本文内には書かず、 別記で箇条書きにします。 複数枚で1部となっている書類は、 枚数も記載すると親切です。 関連記事: 書類送付状の7つのポイント!NGな書き方の具体例を紹介! 書類送付状では、気を付けるべきマナーがあります。 失礼のないように、下記の7つのポイントを意識しましょう。 「御中」と「様」の併記は間違い 3. 日付の略記 「R1年」はNG 5. 書面で 「御社」は間違い 6. 自社のことを 「当社」と書くのはNG 7. 略式の表現 「取り急ぎ、ご案内まで」は失礼 それぞれのポイントについて、具体的に解説いたします。 株式会社を 株 と省略 するのは 失礼にあたります。 また、「株式会社」が、 社名の前後どちらに付くのかも、間違えないように気を付けましょう。 「部署名には必ず御中を付ける」というのは誤りなので、気を付けましょう。 「御中」と「様」は以下のように使い分けます。 部長・課長などの役職名が敬称のため、様をつけると二重敬語となり、誤りです。 年月日をスラッシュやピリオドにする表現も、社外文書には向いていません。 和暦(元号)・西暦は、どちらを用いても問題ありません。 1 【書類送付状のポイントその5】書面で「御社」は間違い 相手の会社を表す言葉として「御社」と「貴社」があります。 同じようですが、 「御社」は話し言葉で、 「貴社」は書き言葉です。 そのため、 書面上では「貴社」と書くのが正解です。 正しい書き方 ・貴社 NGな書き方 ・御社 【書類送付状のポイントその6】自社のことを「当社」と書くのはNG 自社のことを表す言葉として「当社」と「弊社」があります。 「当社」は相手との立場が同等の場合に使い、「弊社」はへりくだって言う場合に使います。 送付先によっては、「当社」でも間違いではありません。 ただし、ビジネス相手やお客様へ送る際は、 「弊社」と書くのが一般的です。 正しい書き方 ・弊社 NGな書き方 ・当社 【書類送付状のポイントその7】略式の表現「取り急ぎ、ご案内まで」は失礼 本文の最後に 「取り急ぎ、ご案内まで。 」と書かかれている場合があります。 しかし、これは簡略化した表現ですので、 目上の方には失礼です。 また、書類送付状には適していません。 送付状の場合、「ご査収の程よろしくお願い申し上げます」などの文章で締めくくります。 どうしても「取り急ぎ、ご案内まで」と書きたい場合は、下記のように、 省略せずに記載しましょう。 正しい書き方 ・まずは書中をもちましてご案内申し上げます。 NGな書き方 ・取り急ぎ、ご案内まで。 コピペOK!書類送付状の無料テンプレート9選 よく使う 書類送付状のテンプレートを紹介いたします。 コピペでそのまま使えますので、ぜひご利用ください。 下記の通り、様々なシチュエーションの書式・例文を用意しています。 社外・取引先宛て 2. 社外・個人のお客様宛て 3. 社内宛て 4. 個人・法人から役所・官公庁・公共機関宛て(一般的な書類送付) 5. 個人・法人から役所・官公庁・公共機関宛て(証明書等の取り寄せ・控えの返信依頼) 6. 個人(お客様の立場)から企業・会社・組織宛て 7. 履歴書・エントリーシート(ES)の送付(新卒・就職活動向け) 8. 履歴書・職務経歴書の送付(中途採用・転職活動向け) 9. 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 挨拶文は、会社向けの言いまわし 「ご清栄」「ご盛栄」などを使用する。 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 挨拶文は、個人向けの言いまわし 「ご健勝」「ご清祥」などを使用する。 下記の通り書類を送付致しますので、ご査収の程(お取り計らいの程)よろしくお願い致します。 拝啓・敬具や 時候の挨拶は不要。 宛名・差出人名ともに、 会社名は不要。 電話番号(内線番号または携帯番号)は記載する。 タイトルに用件(何の書類か)を記載する。 「ご苦労さま」は目上の方にはNG。 社内宛ての場合、 用件を簡潔にまとめることが大事です。 回りくどくならないように心がけましょう。 「ご査収」・「お取り計らい」は、下記のように使い分けます。 書類の確認・受取の依頼 ご査収の程 事務処理・手続き等をお願いする場合 お取り計らいの程 「お取り計らい」には、お願いの意味が含まれます。 手続きを依頼する場合などに使いましょう。 タイトルに用件(何の書類か)を記載する。 拝啓・敬具や、 時候の挨拶などは不要。 役所・官公庁宛ての場合は、 用件のみを簡潔に記載するのが一般的です。 個人から役所宛に送る際は、差出人名を会社ではなく 個人名・自宅住所・電話番号に変更してご使用ください。 証明書・控え等の返信依頼の送付状の注意点• 依頼内容により、タイトルを変更する。 依頼する書類内容・部数を明記する。 下記は依頼内容の記載例です。 日頃より大変お世話になっております。 さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 「ご愛顧」など、企業側が使う言葉を使用しない。 このたび、貴社の新卒採用に応募させて頂きたく、下記の通り応募書類をお送りいたします。 ご検討の上、ぜひ面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具 記 同封書類 ・エントリーシート 1部 ・履歴書 1部 以上 履歴書の書類送付状の注意点(就職・転職活動共通)• 宛名は、 担当者名または部署宛てとする(下表参照)。 件名は「応募書類の送付につきまして」などとする。 自分の 連絡先(自宅住所・電話番号・メールアドレスなど)を記載する。 求人に応募する旨を明記する。 宛名の書き方は下記の通りです。 担当者名がわからない場合のみ、ご担当者様や人事部御中などと記載します。 新卒・就職活動の履歴書・エントリーシートの書類送付状の注意点• 在学中の 学校名・学部・学科名などを記載する。 ) ご検討の上、ぜひ面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 中途採用・転職活動の履歴書・職務経歴書の書類送付状の注意点• 差出人欄に、 現在の勤務先名は不要。 自己PR(経歴等)は必要ない。 書く場合は 簡潔にまとめる。 送付状は、あくまでも書類の内容を伝えるものです。 本来であれば、送付状に自己PRは不要ですが、書く場合は短くまとめましょう。 このたびは採用内定のご連絡を頂きまして、誠にありがとうございます。 つきましては、ご指示頂きました下記書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 宛名は、 担当者名または部署宛てとする。 自分の連絡先(自宅住所・電話番号・メールアドレスなど)を記載する。 書類の内容と枚数(部数)を正確に記載する。 同封書類の記載については、実際の送付内容に合わせて、項目を変更してご使用ください。 書類送付状関連のおすすめ記事 ・ ・ ・ コラムの検索 フリーワード検索 タグ 海外起業 アイデア 投資信託 投資情報 株式投資 仮想通貨 投資家 ブログ 名言 ランキング リスク対策 フリーランス 税金 社会保険 ビジネスマナー ICO 請求書 IPO ビジネス用語 不労所得 準備 ビジネスメール 会社設立 NPO ファンド クラウドソーシング 確定申告 資金繰り テンプレート 年収 交流会 個人事業主 融資 資金調達 不動産投資 利回り 日本政策金融公庫 金利 資産運用 NISA iDeCo 事業資金 起業 資格 経費 青色申告 節税 Gmail 独自ドメイン 取引所 クレジットカード ビジネスモデル 必要書類 事例 ネットショップ 開業届 会計 賞与 保険料 決算 控除 貸借対照表 損益計算書 財務諸表 会計ソフト 繰越欠損金 税務調査 ベンチャー企業 資本金 転職 リース 役員報酬 事業計画書 Googleアドセンス 領収書 経理 還付金 年末調整 給与計算 ライティング インターン 新卒 副業 信用金庫 ソフト 本 保険 フランチャイズ クラウドファンディング 法人 ソーシャルレンディング ベンチャーキャピタル 経営 補助金・助成金 借用書 詐欺 ビジネスローン カードローン 検索する カテゴリ一覧 カテゴリ.

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送付状 [送り状・添え状・添書、イベントポスター・チラシ等の送付、送付とお願い]

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送付状とビジネスマナー 送付状とは郵便物やFAXを送付する際に、送付した資料の内容や枚数などの概要、送付者や宛先などを記載した文書です。 送り状やカバーレター、添え状と呼ばれることもあります。 ビジネスシーンで郵送物を送るときに本題となる資料だけを送付するよりも、送付状を同封して書類を送付することはビジネスマナーでは好ましいと言われています。 送り状を一枚同封することで郵便物を受け取った相手は、誰から送られてきた郵便物なのか、何についての資料が何枚入っているのかなどを一目見て理解することができます。 また送付状を添付することで書類漏れや内容などの送付者のミスを防げるという役割を果たします。 ただし送付状を同封し忘れてしまったと言ってもマナー違反になったり、採用の結果に関係するものではありません。 ビジネスシーンでの送付状の基本的な書き方 宛先には相手先の会社名を記入します。 送付状の宛先の書き方は文書の左上左詰めになるように記載します。 また担当者に宛てる場合は相手先部署名と氏名を記入します。 会社や部署全体宛に送付する場合には「御中」を、担当者宛に送付する場合には「様」をつけます。 なお、「御中」と「様」を同時に使うことは二重敬称に当たるため、併用しないように気を付けましょう。 また送付状に記載する会社名の略称で書いたり株式会社を 株 と省略することは、ビジネスシーンでは相手に失礼になるので正式名称を記載するのがビジネスマナーです。 書類作成者の著名の書き方 書類作成者の著名を記載します。 ビジネスシーンでの著名の書き方は会社名、部署名、郵便番号、会社住所、電話番号、氏名などを記載します。 ただし住所は記載せずに会社名、部署名、名前のみの場合もあります。 送付状を受け取った相手からの連絡を希望する場合などは会社所在地や電話番号を記載するなど、必要に応じて記載する事項が異なりますので臨機応変に対応しましょう。 また上記以外では役職やFAX番号などを記載することもあります。 また著名を記載する位置は送付状では宛名よりも下に、そして見やすいように右詰めで書くのがビジネスマナーです。 タイトルの書き方 どのような目的で書類を送付するのかをタイトルとして記載します。 書き方の例として「応募書類の送付について」や「カタログ一式の送付のご案内」「書類送付のご案内」などがあります。 タイトルは目立つように中央揃えで記載します。 フォントの大きさを他の文字よりも大きくしても良いでしょう。 「拝啓」「敬具」が一般的に使われる頭語と結語なので覚えておきましょう。 書き方は「拝啓」を左詰めし文書を始め、「敬具」を本文の下に右詰めで書き文書を終えます。 「貴社ますますご清栄のことと存じ、お慶び申し上げます」はビジネスシーンではよく使われる挨拶文ですので、覚えておきましょう。 書き方の例として「早速ではございますが、下記の書類を送付いたします。 ご査収くださいますようお願い申し上げます」など、簡潔に記載するのがビジネス文書での基本的な書き方です。 送付書類の記載の書き方 送付状で大切なのが送付書類の記載です。 どのような書類が何枚同封しているのかを記載することで、受取人は一目で封筒の中身を把握することができます。 書き方は「記」の一文字を中央揃えにし他の文章から目立たせます。 書き方は文書の最後に右下右詰めで「以上」と書くことで文書を締める役割を果たします。 「以上」は締め言葉なのでビジネスマナー上「以上」のあとに文章を続けてはいけませんので注意しましょう。 社外宛ての送付状 ビジネスシーンで社外のクライアントに送付状を送る場面にたびたび遭遇するでしょう。 社外宛に送付状を書く際は相手に失礼のないように会社名は略称でなく正式名称で書き、書類内容や枚数に間違いがないか確認しましょう。 また、同封書類によっては送付状にお詫びの一文を添えることもあります。 書類だけでなくお中元やお歳暮などの送付状を書くこともありますので、言い回しなどは随時チェックしておくとよいでしょう。 個人宛の送付状 ビジネスでは個人のお客さまに資料をお送りする際にも送付状は欠かせません。 個人宛の送付状でも基本的な送付状の書き方で問題ありません。 個人宛の送付状では挨拶文に「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」と書くことが多いので、フレーズとして覚えておくとよいでしょう。 また注意したいのが企業宛の送付状で使う「ご盛栄」というワードです。 「ご盛栄」は商売がますます繁盛すると言った意味があるため個人宛の場合は不適切です。 「ご清祥」という言葉を使うようにしましょう。 請求書に送付状をつける場合 ビジネスシーンで多いのが請求書を送信する場面です。 請求書を送付する場合の送付状の書き方は書類に同封する送付状の書き方とほとんど同じです。 ただし請求書につける送付状の場合は基本事項の他に「何の件の請求書か」、「入金のお願い」についても記載します。 具体的な書き方の例は「この度は〇〇(商品名)につきまして、請求書を送付申し上げますので、内容をご確認の上、期日までにご対応くださいますようお願い申し上げます」などがありますので、ビジネス文書で困ったときは参考にしてください。 社内宛ての送付状 ビジネス文書として社内宛に郵便物を出す場合の送付状の書き方は、社外向けの送付状の書き方とほとんど同じです。 ただし社内宛の場合は社外宛で書いた時候の挨拶文は省きます。 また、担当者の名前がわからない場合には「〇〇担当者様」と記載します。 郵送する際のポイント ビジネスシーンで送付状を郵送するときに「送付状は手書きで書かなければいけない」と考える方もいますが、手書きでなくワードやエクセルで作成したファイルを印刷したもので問題ありません。 また、送付状のサイズは同封する書類のサイズに合わせた大きさで送るのが一般的で、A4やB5サイズなどで作成することが多いです。 封筒に入れる際のポイントは、送付状が一番上になるように書類の順番に気を付けてください。 送付状に箇条書きで書いた順番どおりに封入するのがスマートな封入方法で、書類を受け取った相手が見やすくなります。 またA4サイズなど大きめの封筒に入れる場合は書類を折らずに封入することができるので、クリアファイルに送付状を含めた書類一式を入れて送ります。 小さなサイズの封筒に入れる場合には、書類を3つ折りにして送るのが一般的なビジネスマナーです。 FAX送付状の書き方は? FAXを送付するときにもFAX送付状と呼ばれる案内状を添えて送信するのがビジネスマナーです。 FAXの送信状の書き方は、郵送などの一般的な送付状の書き方とほぼ同じですが、一般的な送付状と違う点は、送付状のタイトル位置と、別記と結びの有無、送信枚数の有無です。 一般的な送付状ではタイトルは著名の後に書きますが、FAX送信状では文書の一番上にタイトルを書きます。 次にFAXの場合は「送信枚数」として送付状を含めた送信枚数を記載します。 書き方の例は「送信枚数:3枚(送信状含)などです。 FAXの場合は他に受信した書類との混在を避けるために、送信総数を記載するのがビジネスマナーです。 さらに一般的な送付状で記載する「記」「以上」はFAX送信状では不要です。 送信枚数の後に【送付内容】と書き、送信書類を箇条書きで書くのが一般的なビジネスマナーです。 手書きでのビジネスでの送付状の書き方 手書きの送付状でも記載内容はPCで作成する送付状のときと変わりませんが、手書きで送付状を書くときは縦書きで書くのが一般的と言われています。 また同封書類が少ないときは『商品に関する「請求書一枚」を送付させていただきます。 』など箇条書きにしない書き方もあります。 またPCで作成した送付状は文書の左上に宛先を記載するというフォーマットが一般的ですが、手書きの場合は「拝啓~」から文書を始め日付や宛先を文書の最後に書くなど、PCで作成する送付状に比べフォーマットの自由度があります。 ビジネスでのお詫びの送付状の書き方 相手先に間違った資料や商品を送ってしまい再度郵送物を送る場合や、郵送が遅れてしまう場合などは送付状にお詫びの言葉を盛り込んで同封書類に添えます。 送付状にお詫びの文言を記載する際は不要なことやお詫びの言葉は最小限にとどめるのがビジネスマナー上好ましいとされています。 送付書類に不備があったり郵送の遅延が発覚した場合は、まずは真っ先に前方に電話でお詫びするのが社会人としてのマナーです。 書類を送付するのは電話での謝罪後になるので、送付状に添えるお詫びの文言は最低限にしましょう。 お詫びの文言では、「書類送付が遅くなってしまい、申し訳ございません」「私の不手際により書類に不備がありましたこと、心よりお詫び申し上げます」など、簡潔丁寧にお詫びの言葉を添えます。 また、頭語と結語を「謹啓」「敬白」とすることで、より深くお詫びしていると姿勢を表現すると言われています。 相手に失礼のない送付状を心がけましょう.

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